การกำหนดแลกเปลี่ยนอีเมล์

การกำหนดแลกเปลี่ยนอีเมล์ เป็นการกำหนดเงื่อนไขในการแลกเปลี่ยนอีเมล์ระหว่าง Mail Server ของ WinRoute กับ Server ภายนอก คุณสามารถ

• กำหนดเวลาที่แน่นอนในการเช็คอีเมล์ เช่นเช็คทุกๆ ครึ่งชั่วโมงเป็นต้น
• กำหนดเงื่อนไขในการส่งอีเมล์ออก เช่นส่งออกทันทีหรือส่งออกตามเงื่อนไขที่กำหนด
• กำหนดเวลาและวันที่เงื่อนไขในการแลกเปลี่ยนอีเมล์ใช้ได้

คุณอาจจะกำหนดให้ WinRoute ส่งอีเมล์ออกทันทีหลังจากที่มีผู้ใช้ส่งอีเมล์มายัง WinRoute Server หรือส่งอีเมล์ออกในช่วงเวลาที่ได้กำหนดไว้ ถ้าใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตด้วยโมเด็ม คุณอาจจะเลือกได้ว่าจะให้ WinRoute Mail Server หมุนโมเด็มหรือไม่เพื่อเริ่มทำการแลกเปลี่ยนอีเมล์

การส่งและรับเมล์ (อัตโนมัติ)

• Start mail exchange when mail server has received new outgoing mail
  ทำการแลกเปลี่ยนอีเมล์ (ส่งออกและรับเข้า) เมื่อ Server ได้รับอีเมล์ที่จะส่งออกไปยังอินเทอร์เน็ต หากเลือกตัวเลือกนี้ ขณะที่ทำการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เมื่อผู้ใช้ส่งอีเมล์ไปยังอินเทอร์เน็ต Server ก็จะทำการส่งอีเมล์นั้นออกไปยังอินเทอร์เน็ตทันทีและเช็คอีเมล์ตาม Server POP3 ต่างๆ แล้วนำมาแจกตามตู้เมล์ต่างๆ ของผู้ใช้ WinRoute หากไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เมื่อผู้ใช้ส่งอีเมล์ไปยังอินเทอร์เน็ต Server ก็จะเก็บอีเมล์นั้นเพื่อรอการส่งในภายหลัง (หากไม่เลือกตัวตัวเลือกนี้ ตัวเลือกด้านล่าง ก็ไม่สามารถใช้งานได้)
• If remote server is unreachable use RAS to dial an Internet provider
  หาก WinRoute ติดต่อกับ Server ที่ป้อนไว้ใน Relay SMTP Server ไม่ได้ ให้หมุนโมเด็มไปยัง ISP
  • for any email
    ให้หมุนโมเด็มทุกๆ ครั้งที่มีการส่งอีเมล์
    
  • for high priority (urgent) email
    ให้หมุนโมเด็มเฉพาะการส่งอีเมล์ด่วนหรืออีเมล์ที่ตั้งระดับเป็น อีเมล์สำคัญ (set priority เป็น high priority)

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ หากผู้ใช้ส่งอีเมล์ในขณะที่ไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต WinRoute จะทำการหมุนโมเด็มเพื่อเชื่อมต่อไปยัง ISP ซึ่งขึ้นอยู่กับว่าคุณจะเลือกเงื่อนไขอย่างใด ว่าจะให้หมุนทุกครั้งที่ส่งอีเมล์หรือเฉพาะอีเมล์ที่ตั้งความสำคัญไว้ ส่วนหากมีการส่งอีเมล์ถึงผู้ใช้ WinRoute, WinRoute จะไม่ทำการหมุนโมเด็ม (หากไม่เลือกตัวเลือกด้านบน ตัวเลือกนี้ก็ไม่สามารถใช้งานได้)

ในสองตัวเลือกนี้ คุณอาจจะไม่เลือกเลยก็ได้ การรับส่งอีเมล์ให้ไปใช้แบบ Manual แทนคือเลือกเมนู Action->Mail Transfer จากหน้าต่าง WinRoute Administration หรือคุณอาจจะกำหนดเวลาเป็นช่วงๆ ในการรับส่งอีเมล์ก็ได้เช่น ตั้งเวลารับส่งอีเมล์เวลา 9:00 น., 12:00 น., 15:00 น. เป็นต้น หากคุณต้องการกำหนดช่วงเวลาในการรับส่งอีเมล์ ให้กดปุ่ม Add

การตั้งค่ารับส่งอีเมล์โดยการกำหนดระยะเวลา ซึ่งวิธีนี้เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในสามทาง คืออย่างแรกคือการรับส่งแบบ Manual โดยเลือกเมนู Action->Mail Transfer อย่างที่สองคือ การรับส่งอีเมล์แบบอัตโนมัติตามที่กล่าวมาแล้วข้างต้นของเอกสารนี้ และอย่างที่สามก็คือการตั้งเวลาในการรับส่ง ซึ่งจะได้กล่าวต่อไป

การตั้งเวลาในการรับส่งอีเมล์นี้ จะช่วยให้การรับส่งอีเมล์มีความยืดหยุ่นยิ่งขึ้น โดยที่ Admin ไม่จะเป็นต้องควบคุม WinRoute ในการรับส่งเอง มีการรับส่งอีเมล์ในเวลาที่แน่นอน สามารถกำหนดให้รับส่งเฉพาะวันก็ได้เช่น วันจันทร์ วันพุธ วันศุกร์ โดยอัตโนมัติ หรือจะเป็นการกำหนดให้วันจันทร์และวันอังคาร ช่วงเช้าถึงเที่ยงให้เช็คทุกๆ ครึ่งชั่วโมง เป็นต้น คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขได้ตามต้องการ

การตั้งค่าส่งและรับอีเมล์ ตามเวลาที่กำหนด

• กำหนดระยะเวลาที่จะทำการแลกเปลี่ยนอีเมล์ ว่าจะให้แลกเปลี่ยนทุกๆ ช่วงเวลาที่กำหนด (เช่น ทุกๆ ครึ่งชั่วโมง เป็นต้น) หรือเฉพาะเวลาที่กำหนด (เช่น เวลา 9:00 น. เป็นต้น) การตั้งเวลาอยู่ในรูปแบบ ชั่วโมง:นาที รูปแบบของชั่วโมงใช้ระบบ 24 ชั่วโมง (0-23)
• Execute only when mail server's outgoing message queue is not empty
  ให้ทำการแลกเปลี่ยนอีเมล์เฉพาะเมื่อมีอีเมล์รอการส่งออกเท่านั้น
• If remote server is unreachable use RAS to dial an Internet provider
  หากติดต่อกับ Server ภายนอกไม่ได้ ให้หมุนโมเด็มไปยัง ISP

ในสองตัวเลือกคือ Execute only... กับ If remote server... สามารถเลือกได้อิสระจากกัน คือจะเลือกหรือไม่เลือกอันใดก็ได้ หากเลือกรายการแรก หากไม่มีอีเมล์รอการส่งออก WinRoute ก็จะไม่ทำการแลกเปลี่ยนอีเมล์แม้ถึงเวลาที่กำหนดก็ตาม หรือหากเลือกรายการแรกรายการเดียว ไม่เลือกรายการที่สอง เมื่อมีอีเมล์รอการส่งออก หากไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่ ก็ไม่สามารถแลกเปลี่ยนอีเมล์ได้เช่นกัน

หากเลือกรายการที่สองรายการเดียว เมื่อถึงเวลาที่กำหนด ก็จะทำการแลกเปลี่ยนอีเมล์ ไม่ว่าจะมีอีเมล์รอการส่งออกหรือไม่ก็ตาม และหากติดต่อกับ Server ภายนอกไม่ได้ก็จะทำการหมุนโมเด็ม

หากไม่เลือกตัวเลือกทั้งสองรายการ เมื่อถึงเวลาที่กำหนดก็จะทำการแลกเปลี่ยนอีเมล์ หากไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ก็จะไม่สามารถแลกเปลี่ยนอีเมล์ได้

การกำหนดให้เงื่อนไขด้านบนใช้ได้

• Always valid ใช้ได้เสมอ
• Valid at selected days ใช้ได้กับวันที่ได้เลือกไว้
• Valid at time interval ใช้ได้กับช่วงเวลาและวันที่ได้กำหนดไว้

หมายเหตุ การกำหนดช่วงเวลาและวัน (Time interval) กำหนดได้จากเมนู Settings->Advanced->Time Intervals

กำหนดเวลาการแลกเปลี่ยอีเมล์

• Time เงื่อนไขเวลาที่จะทำการแลกเปลี่ยนอีเมล์ เช่น ทุกๆ 30 นาที หรือเวลา 9:00 น. ของวันจันทร์ เป็นต้น
• Attributes เงื่อนไขในการแลกเปลี่ยนอีเมล์ เช่นแลกเปลี่ยนอีเมล์เมื่อมีอีเมล์รอการส่งออก, หากติดต่อกับ Server ภายนอกไม่ได้ให้หมุนโมเด็ม

คำอธิบายจากตัวอย่าง

• แลกเปลี่ยนอีเมล์ทุกๆ หนึ่งชั่วโมงในวันจันทร์และวันอังคาร ให้แลกเปลี่ยนเมื่อมีอีเมล์รอการส่งออก (only if any outgo...) หากติดต่อกับ Server ภายนอกไม่ได้ให้หมุนโมเด็ม (allow to dial)
• แลกเปลี่ยนอีเมล์เวลา 9:00 น.ของวันพฤหัส โดยส่งอีเมล์ออก (หากมีอีเมล์รอการส่งออก) และเช็คอีเมล์จาก Server POP3 แล้วนำมาแจกยังตู้เมล์ของผู้ใช้ WinRoute
• แลกเปลี่ยนอีเมล์เวลา 12:30 น. ของวันพุธและวันศุกร์ ให้แลกเปลี่ยนอีเมล์เมื่อมีอีเมล์รอการส่งออกเท่านั้น หากติดต่อกับ Server ภายนอกไม่ได้ก็ไม่ต้องหมุนโมเด็ม